Comprobación de que un Análisis Canvas es correcto

La intuición «entrenada» es nuestra aliada. Quien realiza un análisis del modelo de negocio aplicando la metodología Canvas se supone que conoce bien la empresa. Sabe los puntos fuertes, las ventajas competitivas y también sabe en qué puntos se debe mejorar.

comprobación del análisis canvas con tableta

Aparte, también debemos saber buscar voces críticas para que nos aporten distintos puntos de vista. Si todo lo hacemos muy bien, es difícil mejorar.

Pero existen otros métodos más prácticos para conocer si hemos realizado un buen análisis y si estamos en la buena dirección para conseguir los objetivos fijados.


Si ya conoces esta metodología y buscas Recursos, puedes ir directamente a la información que necesitas en los siguientes enlaces. Si quieres saber como comprobar y seguir un Modelo de Negocio Canvas puedes continuar leyendo este post. Seguro que te sorprenderán muchas cosas.


Comprobando un estudio de Modelo de Negocio Canvas

A simple vista, deberías ser capaz de analizar tus resultados y ver lo que te ha aportado todo este trabajo. Otra manera de conseguirlo es que realices una tabla comparativa entre la situación actual y la proyección que has realizado.

Clasifica el rendimiento de tu modelo de negocio para cada una de las siguientes preguntas (0:Muy Mal, 10:Excelente). Contesta cada una de estas preguntas lo más sinceramente posible y rellena la tabla:

PreguntasAntes del AnálisisRevisión (pocos días después de la creación)Seguimiento (x tiempo después de Análisis)
¿Hacemos todo lo posible para evitar la pérdida de clientes?aa'a'+
¿Qué tan escalable es el Modelo de Negocio?bb'b'+
¿Nuestro Modelo de Negocio produce ingresos recurrentes?cc'c'+
¿Tienes ingresos antes de gastar?
¿Qué tareas pueden hacer otros (externalizar o delegar)?
¿Está nuestro Modelo de Negocio protegido contra la competencia?
¿En qué Estructura de Costes se basa nuestro modelo de negocio?

Si la suma de nuestra proyección de futuro mejora, podemos considerar que vamos en la dirección correcta. Es posible que, si tomamos decisiones empresariales, alguno de estos puntos empeore. En este caso, analiza el impacto global que tiene para la empresa y actúa responsablemente asumiendo los riesgos que se decida.

Seguimiento de la Plantilla Completa

A modo de Lienzo de trabajo, prepara una versión “bonita” de la Plantilla completada. Ayuda a generar un impacto cuando lo compartimos, aparte que favorece la lectura y la comprensión global.

Solo nos queda garantizar que se aplican las conclusiones:

  • Compromete públicamente al equipo en la aplicación de las decisiones tomadas. 
  • Comparte con las personas que consideres el Lienzo completo. Consigue que todo el equipo de trabajo explique a otros las decisiones tomadas.
  • Realiza seguimiento del progreso de forma regular. Prepara y comunica un calendario para las próximas reuniones.
  • Asigna tareas y responsabilidades para que todo el mundo se sienta interpelado. Como mínimo, todos los miembros del equipo de trabajo tienen que tener claro lo que deben hacer.
  • Aclara la prioridad de este proyecto para evitar excusas de incumplimientos.

Consejo Pro: Si durante la elaboración de la Plantilla has hecho alguna asumpción, trabaja para corroborar los premisas. Si no lo hace, puede que se te escape todo por este punto.

Cómo garantizar el éxito en la implementación del Modelo de Negocio Canvas

Para conseguir un cambio positivo y orientado al futuro en el mundo empresarial, tendrás que ir más allá de escribir visiones de largo plazo en un papel. Deberás llegar a un acuerdo compartido sobre lo que implican los cambios y trabajar para luchar juntos como equipo, y determinar qué pasos se toman para llegar. 

El Lienzo de 5 pasos (“5 Bold Steps Vision Canvas” creado por David Sibbet) es una herramienta perfecta para alinear tus equipos con la Organización para la consecución de estos objetivos.

lienzo de 5 pasos para la implementación del modelo de negocio canvas
Fuente: BMI (ver en fuentes)

Preparación

Al igual que en la elaboración del Lienzo Canvas, la preparación adecuada es fundamental. De hecho, estas premisas sirven para cualquier tipo de reunión. Crea el ambiente adecuado para realizar un análisis:

  • Organizar un ambiente relajado, positivo y privado
  • Prepara marcadores (con una punta fina), notas adhesivas y papel para todos
  • Imprime o dibuja la plantilla de los 5 pasos en negrita en una hoja grande de papel
  • Permítete 90 minutos de tiempo inalterado

Para qué sirve el Lienzo de 5 Pasos en Negrita

El lienzo de visión te ayudará a diseñar La Visión, así como los 5 principales pasos para lograr esa visión. Además, con esta herramienta, tu equipo podrá aclarar los puntos que apoyan la visión, los que la desafían y qué oportunidades se crean para trabajar hacia ella.

La principal misión de este método es ayudar a fijar los criterios de diseño para estos Modelos de Negocio y la fijación de la estrategia para lograrlos.

Declarar una Visión proyecta una imagen de la empresa en el futuro, pero es mucho más que eso. Tu declaración de la visión debe ser tu inspiración, el marco para toda tu planificación estratégica. Al crear tu declaración de visión inicial, esencialmente estás articulando tus sueños para el negocio. Debe ser un recordatorio de lo que se está tratando de lograr.

Puede aplicarse a toda la empresa o a una sola división/area/departamento de la empresa. Ya sea para todo o parte de una organización, la declaración de visión responde a la pregunta: «¿A dónde queremos ir?»

gráfico de analiss para canvas

Probablemente el mayor aspecto del Canvas de la Visión es que toda tu visión, incluyendo acciones, apoyos, oportunidades y desafíos, estará en una hoja de papel, ¡no en un libro! Es fácil de compartir y fácil de traducir en pautas concretas que los responsables de la toma de decisiones (y los ejecutores) necesitan para hacer su trabajo. Aún mejor, crear una visualización de la Visión, basada en este lienzo, te ayudará a difundir la palabra.

Independientemente del enfoque, tu eliges los componentes de tu Visión y las personas adecuadas para lograr los objetivos. Esto incluye a los tomadores de decisiones, así como a todos los demás! Una Visión sin acciones ni embajadores para llevar el mensaje adelante no vale más que el papel en el que está impreso, no importa cuán bien elaborado esté.

Cómo Conseguir los Objetivos

Una Visión de alta calidad, práctica e inspiradora para cualquier organización debe tener tres características clave: 

  • debe indicar dónde quiere estar la empresa en un futuro próximo (2-5 años); 
  • debe contener un nivel de inspiración y emoción (el grito de protesta); 
  • debe detallar los siguientes pasos audaces para lograr la visión.

Comprueba cómo esta Visión es sentida por el resto de la organización e incorporar los elementos de visión en los criterios de diseño.

Es una práctica muy habitual imprimir los Principios y la Visión de la compañía y colgarla en todas las salas de reuniones y despachos. Todo el mundo que participe en reuniones, incluido proveedores, clientes y nuevos candidatos, pueden conocer qué es lo que mueve nuestra empresa.

Si se dispone de boletín informativo de la empresa, debe compartirse esta información periódicamente y pedir comentarios a los trabajadores. Nos sorprenderán algunas propuestas de gente que seguramente no escuchamos mucho. También puede hacerse desde el email de RRHH o Dirección, pero puede cohibir la participación.


Si ya conoces esta metodología y buscas Recursos, puedes ir directamente a la información que necesitas en los siguientes enlaces.


Fuentes de Información del Análisis Canvas

Este artículo se basa en experiencias y conocimientos personales, complementado con información de las siguientes fuentes de información contrastadas: